personal assistant (w/m/d)

inhabergeführtes motiviertes junges und dynamisches wohntextil unternehmen mit boutique-charakter sucht eine/n empathischen assistent/in für die geschäftsleitung.

mit unseren qualitativ hochwertigen heimtextil kollektion nehmen wir eine  führende stellung im markt ein. da das unternehmen seit beginn die gesamte wertschöpfungskette innerhalb europa aufgebaut hat sind wir aktuell stark am wachsen.

zur optimierung von geschäftsprozessabläufen im saisongeschäft sind wir auf der suche nach einem/er leidenschaftlichen rechten hand für unseren inhaber.

wenn sie freude an einem vielfaltigem alltag der textilen einrichtungsbranche haben, fröhlichen pioniergeist im blut und dann mit uns gemeinsam das wachstum im wandel der zeit vorantreiben möchten, dann sind sie bei uns genau richtig.

ihre aufgaben

  • durchführung aller assistenztätigkeiten im operativen tagesgeschäft

  •  unterstützung, planung, koordination und dokumentation von projektaufgaben wie verkaufsveranstaltungen, vertriebstagungen und messen

  • eigenständige betreuung kleinerer projekte

  • kommunikationsschnittstelle zum projektteam und -controlling

  • telefonische und schriftliche korrespondenz

  • auswertung wie terminliche koordination der projektfortschritte

  • nutzung vorgegebener tools für das projektmanagement von marketing

  • organisatorische und inhaltliche vor- und nachbereitung von geschäftsreisen, meetings, veranstaltungen

  • terminkoordination sowie bearbeitung der korrespondenz in deutsch und englisch

  • aufbereitung und erstellung von präsentationen, statistiken, reportings sowie allgemeinen unterlagen

  • koordination und schnittstellenfunktion für interne sowie externe ansprechpartner

  • übernahme von projektbezogenen sonderaufgaben

  • planung und durchführung von internen veranstaltungen und workshops

  •  empfang sowie betreuung der (inter-)nationalen geschäftspartner und gäste

ihr profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische ausbildung oder eine vergleichbare qualifikation

  • mehrjährige berufserfahrung in  ähnlicher position

  • sehr gute deutsch- und englischkenntnisse in wort und schrift

  • routinierter umgang mit ms office

  • (zeitliche) flexibilität

  • eigenständige und strukturierte arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem organisationsgeschick – auch unter zeitdruck

  • hohes maß an zuverlässigkeit, loyalität, diskretion sowie verantwortungsbewusstsein mit sozialen kompetenzen

  • engagierter und proaktiver arbeitsstil, der geprägt ist von einer pragmatische „hands-on“-mentalität sowie einer sicheren beurteilung von prioritäten

  • souveränes und freundliches auftreten

wir bieten

  • einen unbefristeten vertrag mit attraktiver vergütung und möglichen leistungsbonus

  • flexible arbeitszeiten, mobiles arbeiten wie flache hierarchien

  • viel freiraum und möglichkeiten, ihre ideen einzubringen und umzusetzen

  • persönliche entwicklungs- und weiterbildungsmöglichkeiten

  • einen zukunftssicheren und abwechslungsreichen arbeitsplatz

  • ein tolles arbeitsumfeld mit herzlichen und hochqualifizierten kollegen

  • ideenmanagement schnelle entscheidungswege in einem kreativunternehmen

bewerbung an
sollten sie sich angesprochen fühlen, senden sie bitte ihre vollständigen bewerbungsunterlagen unter angabe ihrer gehaltsvorstellung und frühestmöglichen eintrittstermins an unsere geschäftsleitung von: team@padconcept.com

pad home.design.concept gmbh
königsberger str. 46
86690 mertingen

Download Stellenangebot als PDF
Cookie Consent mit Real Cookie Banner